Lijstjes in je hoofd: herkenbaar?

Staan jouw gedachten ook nooit stil? Doe je voortdurend links en rechts inspiratie op voor allerlei plannen? Krijg je op de raarste momenten invallen?

Als je een creatief / associatief brein hebt, dwarrelen de to-do–lists of want-to-do-lists voortdurend rond in je hoofd. En dat herken ik als geen ander. 😅 Verrast? Ik ben toch best gestructureerd? Ja klopt, maar om dat te blijven heb ik wel de hulp nodig van een paar handige tools. En vooral deze wil ik jou niet onthouden zodat ook jij jouw schat aan ideeën makkelijk kunt bewaren en het overzicht behouden.

En nee, dit is geen advertorial, ik verdien hier niets mee. Hier spreekt enkel een fan!

Trello: alles op één plek

Voorheen maakte ik snel een notitie in mijn telefoon, zette een taak in Outlook of plakte lekker ouderwets een geeltje op het beeldscherm. Tegenwoordig pak ik dit heel anders aan omdat ik een simpele oplossing bij de hand heb, namelijk Trello.

Ondanks dat het al een aantal jaren op de markt is,  merk ik dat nog niet iedereen deze tool heeft ontdekt. Daarom zet ik deze hier in the spotlight. 

Gratis versie

Trello werkt eenvoudig, visueel en intuïtief. Het wordt door bedrijven onder andere gebruikt als projectbeheertool, maar er zijn legio andere toepassingen. Zelf gebruik ik Trello zowel zakelijk als privé. Het fijne is: met de gratis basisversie kun je al héél veel, en er is een handige app voor op je telefoon of tablet.

De laatste periode heb ik veel aan Trello gehad. Om medische redenen was ik even uit de running en had ik alle tijd om liggend op bed of bank mijn gedachten de vrije loop te laten. En tja, dat leverde behoorlijk wat creatieve ideeën en to-do’s voor mezelf op, die ik meteen in Trello noteerde. Zo kon ik het ook meteen loslaten en had ik weer rust in mijn hoofd. Hoe fijn is dat!

 Voorbeeld van een bord met 3 rubrieken (lijsten) – naar behoefte uit te breiden.

Hoe werkt Trello?

Zie Trello als een soort prikbord met geeltjes. Op de foto hier zie je een demo-bord. In de gratis versie kun je tien borden aanmaken. Zelf heb ik er verschillende in gebruik: sommige zijn gedeeld met klanten, andere puur voor eigen gebruik. De achtergrond kies je zelf  uit een flink aantal opties.

Elk bord bestaat uit rubrieken (in Trello ‘lijsten‘) naast elkaar die je een naam geeft. Zo heb ik hier rubrieken aangemaakt voor social media-ideeën en blog-ideeën. Privé heb ik onder andere een rubriek ‘recepten” en een rubriek ’te lezen boeken’. Alle losse ideeën noteer je op een geeltje (‘kaart‘) die je met één druk op de knop onder de lijst toevoegt. En voilà, klaar is Kees!   

Mogelijkheden / toepassingen

Met kaarten – zeg dus de digitale geeltjes – kun je heel veel, zoals:

• een vervaldatum instellen voor een bepaalde actie (zo vergeet je nooit een deadline)
• een label (kleur) toekennen
• een notitie – omschrijving – activiteit toevoegen
• een checklist toevoegen
• een document uploaden
• per kaart een omslag toevoegen
• power-ups (koppelingen met andere tools) toevoegen
• borden (en dus informatie) delen als je met iemand samenwerkt die ook een (gratis) account heeft
• notificaties instellen, bijv. een bericht in je e-mail als er een deadline is voor een kaart. 

Denk je nu: hé dat is een goed idee, dan zou ik zeggen: downloaden deze tool, easy peasy. Maak het jezelf makkelijk door altijd en overal informatie bij de hand te hebben en overzicht te houden.

En laat dat drukke brein van jou ongebreideld zijn gang gaan! 

 Wil jij nog meer tool tips ontvangen? Neem contact met me op, leuk!